Companhias são beneficiadas pela tecnologia aliada a estratégias a partir de um ambiente de inteligência competitiva.
Nos últimos anos, a área da contabilidade vêm passando por transformações, incorporando inovação e metodologias que buscam agilizar os processos e trazer novas soluções.
Trata-se de uma forte tendência corporativa, cada vez mais presente no mundo dos negócios e que representa uma forte aliada das empresas no alcance seus objetivos.
Isso acontece por que esta evolução é responsável por otimizar as operações contábeis, adaptando-as para o meio digital com o auxílio de ferramentas como, por exemplo, softwares, automação, inteligência artificial e análise de dados, o que permite potencializar o crescimento e a lucratividade de uma empresa.
Essa nova abordagem é conhecida como Contabilidade 3.0 e diz respeito a uma terceira geração, com foco mais avançado na área contábil, que deixa de ser simplesmente uma atividade obrigatória pela legislação e passa a implementar planejamento estratégico das organizações.
Para facilitar o entendimento acerca desse tema, abordaremos como a evolução da contabilidade 3.0 tem impactado na rotina operacional e no planejamento das empresas.
Planejamento estratégico
A contabilidade deixou de ser apenas uma área executora das obrigações perante aos órgãos fiscalizadores e tornou-se indispensável para que as empresas estabeleçam um planejamento estratégico efetivo, dimensionando corretamente o seu patrimônio, ativos, passivos, lucros, perdas, custos e despesas operacionais.
O Planejamento Estratégico aliado a uma assessoria para a correta gestão fiscal e tributária é essencial para o sucesso das empresas, para orientar os processos operacionais e financeiros, sempre buscando os impactos que os impostos causam sobre os empreendimentos.
Como a contabilidade 3.0 é baseada em princípios do bom uso da tecnologia, as empresas ganham vantagem ao integrá-la ao seu planejamento estratégico, proporcionando um ambiente de inteligência competitiva.
Integração digital
As informações são fundamentais para a boa gestão das empresas, já que são as bases para os processos de tomada de decisão. Nesse sentido, a Tecnologia da Informação (TI) oferece ferramentas que integram os setores da empresa com as atividades contábeis, possibilitando a automação de registro, assim como o fornecimento de informações atualizadas em tempo real.
Isso permite a criação de um ambiente de inteligência corporativa, pois os relatórios contábeis fornecem importantes informações para o processo de gestão do empreendimento; além de aumentar a facilidade de lidar com mudanças, adaptando-se de forma rápida com as novas legislações e as novas práticas do mercado.
Na integração digital, a contabilidade 3.0 migra para o ambiente online, ou seja, o trâmite de documentos físicos tem sido substituído pelos documentos e arquivos digitais, o que traz maior segurança para as informações da empresa e agiliza o processo de transmissão e processamento dos documentos.
Benefícios da Contabilidade 3.0
Sendo protagonista nesse tendência tecnológica do mercado contábil, a contabilidade digital mostrou que veio fazer diferença e já facilita a vida muitas vidas, tanto dos profissionais contábeis, quanto dos empresários, pois ela torna os processos se tornam mais práticos e menos burocráticos, trazendo como principais vantagens:
- Automação das operações do contábeis, tornando-as mais ágeis e seguras;
- Mais facilidade na contabilização de produtos e serviços;
- Agilidade nas operações contábeis, contribuindo para uma melhor gestão do tempo pelas empresas contratantes;
- Incorporação de inovações e metodologias constantes.
Assim, é possível afirmar que a nova contabilidade apresenta as seguintes vantagens:
Aumento da produtividade
Com maior agilidade na análise e processamento de dados se torna mais fácil expandir a produção e aumentar a eficiência na análise dos processos empresariais.
Assim, os contadores possuem mais tempo para focar em estratégias para o seu negócio, seja relacionado a vendas, operação, atendimento ao cliente ou outros fatores, pois não precisam mais gastar horas e horas com tarefas manuais e demoradas.
Verificação de informações em tempo real
Já pensou em acessar as informações sobre a sua empresa, enviar e receber documentos e atualizações de onde estiver e em tempo real? Isso já é realidade na rotina de muitos empreendedores.
Ao se tornarem mais transparentes e precisas, essas informações podem ser cruciais para a tomada de decisão. Na Decole, por exemplo, você conta com um aplicativo exclusivo no qual é possível acessar informações importantes sobre a sua empresa, receber documentos, avisos e lembretes e muito mais!
A partir da inserção de dados em um único software, é possível otimizar os processos operacionais de um negócio e acessar informações valiosas, como balancetes e dados referentes ao desempenho financeiro de uma organização.
Maior eficiência
Outro benefício importante das soluções digitais é o aumento da eficiência. Na Contabilidade Digital as respostas são mais rápidas e certeiras, já que tudo é realizado de forma online.
Conclusão
Dessa forma, a contabilidade 3.0 demonstra como a contabilidade tem evoluído rapidamente e que a tecnologia é um fator essencial para que essa evolução continue a acontecer; sendo a implantação da mesma um fator gerador de grandes benefícios às empresas na conquista por seus objetivos.
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